关于个人信息保护的基本方针


一般财团法人工业遗产国民会议（以下简称为”产业遗产国民会议”。），致力于遵守个人信息的相关法令及其他规范的同时，遵从下列事项，努力进行妥善管理和保护。
不以非法方法收集、使用个人信息。
明确个人信息的使用目的，并仅以合法且正当的方式使用。
对于持有之个人信息，将以合法且正当的方式进行维持及管理。
关于个人信息的处理，会留意让个资主体能正当参与。
完善与个人信息相关之公司内部制度，不断努力修改与改善，做到合法且正当运用。
在公司内部进行个人信息保护的培训教育，并做到众所周知其内容。


个人信息的处理
“隐私权政策”适用产业遗产国民会议营运的应用程序及各服务网站（以下简称为”本服务”），构成用户在使用本服务时的部分使用服务条款，适用于使用本服务的用户。
此外，在本服务中所取得的用户个人信息，将根据隐私权政策进行管理，但不适用于其他通过本服务而提供信息及服务的公司从用户获得的个人信息，也不适用于不是本服务的用户。


1.个人信息的定义
所谓个人信息，是指利用姓名、地址、电话号码、电子邮箱、生日、性别等信息，可由单项或多项信息识别出特定个人的信息。
2.个人信息的保护
工业遗产国民会议为防止个人信息的遗失、毁坏、篡改及泄漏，采取必要且正当的措施，维护安全系统，完善管理体制，彻底的公司员工教育，实施安全对策，严格管理个人信息。
此外，工业遗产国民会议在委托他人处理全部及部分之个人信息时，将采取必要及适当的措施监督受托方，让个人信息得到安全妥善的管理。


3.公布取得方式及使用目的
工业遗产国民会议在收集个人信息时，会对客户表明使用目的，限定个人信息的使用范围，并妥善处理。此外，若发生需要超出该使用目的范围使用客户的个人信息，则将通知或公布新的理由及目的，在取得客户同意后再使用。


4.个人信息的使用
工业遗产国民会议会妥善管理个人信息，不会提供给任何第三方。但是，若符合下列所示的任何一项，则不在此限。
1）取得客户本人的同意时
2）在无法识別出特定个人的情况下（统计资料等）提供时
3）司法或行政机关，基于法律规定要求公开或提供时
4）当客户违反了工业遗产国民会议所制订的使用条款及使用服务条款，需要保护工业遗产国民会议的权利及财产时
5）需要用来保护人的生命、身体或财产，但难以取得客户本人的同意时
6）需要用来提高公共卫生及促进儿童的健全成长，但难以取得客户本人的同意时
7）当政府机关、地方公共团体或是受其委托者必须履行法定事务，需要客户合作，若取得客户本人的同意，则有可能妨碍该事务的履行时
此外，下列情况的信息公开不涉及向第三方提供信息。
1.工业遗产国民会议为了达到使用的目的，在必要的范围内，委托处理个人信息的全部或一部分时
2.因合并或其他事由继承业务，需要提供个人信息时
3.基于个人信息保护法的规定共同使用时


5.其他注意事项
（1）个人信息的公布
工业遗产国民会议若收到客户要求根据个人信息保护法的规定公开个人信息，在确认确实是客户本人的要求后，将立刻对客户公开，绝不拖延（若个人信息不存在，则将立刻通知此结果）。
但是，若根据个人信息保护法或其他法令，工业遗产国民会议无公布的义务，则不在此限。
（2）个人信息的订正等
工业遗产国民会议若收到客户因其个人信息不正确而要求订正、增加或删除（以下简称为”订正等”），在确认确实是客户本人的要求后，将在达到使用目的的必要范围内，绝不拖延进行必要的调查，并根据调查结果订正个人信息的内容。
但是，若根据个人信息保护法或其他法令，工业遗产国民会议无订正等的义务，则不在此限。
（3）个人信息的停止使用等
工业遗产国民会议若收到客户因客户的个人信息的使用，超出事先公布的使用目的范围，或是被他人以不真实或不正当手段取得的理由，根据个人信息保护法的规定，要求停止使用或删除（以下简称为”停止使用等”），在确认其要求有理，并确认确实是客户本人的要求后，则绝不拖延停止使用个人信息。
但是，若根据个人信息保护法或其他法令，工业遗产国民会议无停止使用等的义务，则不在此限。
（4）Cookie（储存在用户本地终端上的数据）及其他技术的使用
工业遗产国民会议的服务中，有时会使用Cookie或其他类似的技术。这些技术有助于工业遗产国民会议掌握工业遗产国民会议服务的使用情况，提高服务质量。
希望Cookie无效的用户，可以改变浏览器的设定，使Cookie无效。但是，Cookie无效后，则有可能无法使用工业遗产国民会议服务的部分功能。
（5）持续改善
工业遗产国民会议遵守适用于持有的个人信息之相关日本法律及其他法规，同时也努力适时审视和改善本隐私权政策的内容，根据需要将更改隐私权政策。


附则
（2017年3月22日　制定）